持續近三年的新冠疫情，嚴重影響了經濟的發展，許多人因而失業，家庭生活的維持出現了問題。國外又由於俄烏戰爭、能源與零組件的分配問題，造成全球性的通膨，各國股票下跌，在疫情下猶如雪上加霜。由於房價、物價上漲，年輕人不婚者增加，已婚者普遍不願生育，據內政部統計，今年新生兒可能低於15萬，使得未來少子化看不到紓緩的現象。
對大學來說，今年受到少子化的影響，分發入學缺額近1.5萬，創歷年新高，幾所老牌私校面臨招生危機。私校工會更推測六年後恐會有40、50所大專校院退場，甚至以「冰河期」形容目前私校的處境。面臨少子化的衝擊，私校積極「開源」招收境外生彌補國內招生的缺額，除此之外，如何善用「節流」措施以維持學校經營的收支平衡是當務之急。
企業的利潤來自於營業與成本，營業是開源，成本是節流，節流最直接的實踐就是採購，據說採購所結餘下來的經費，相當於整體營業六倍的投入。看來沒有什麼技術性的採購，但在企業發展受到景氣衝擊時反而是創造盈餘的良方，因此我們萬不可忽視「節流」的功能。「節流」並不只是省下油鹽醬醋的開銷，必須從結構上檢討過去，突破傳統的思維，從行政革新、組織再造方面思考新的做法，才能發揮「節流」的功能。
組織越大管理就會有漏洞，事情太繁瑣，就會顧此失彼，許多政策就會流於表面，無法達到實質的效果。我們必須時時掌握外部環境的變化，避免和外部脫節，我們也要學習企業因應景氣不佳時的思維與策略，檢討行政上是否有繁瑣的程序或有做白工的現象，造成人力、資源的浪費而影響士氣。
大學是公益事業，但私立大學必須面臨經營的壓力，歐美大學甚至把教育當作商業有計畫的招收亞洲學生。過去在生源充足的時代，由於沒有生存的問題，也就沒有關注行政管理的良窳與效益。今天在少子化的年代，私立大學均有面臨財源不足的窘境。如何應付危機，必須從結構性思考「節流」的措施，並積極推動行政革新，超前佈署，幾年後往回頭思考才不至於有所遺憾。
開源節流 當務之急
