【798】學習達人經驗分享-簡報技巧:如何運用加減法

上台簡報是一項非常重要的技能,好的簡報,內容是少而精,報告卻又巧而妙。多數同學對上台簡報及製作PPT時常會面對這樣同樣的問題:資料太多,內容太豐富,什麼該放什麼不該放?心裡總是有這樣一個問號,不知該如何取捨。最後報告總是不能聚焦於重點,越報告心越慌,最後失敗收場。 上台簡報可分為兩部分,製作PPT及上台報告,先來談談製作PPT的部分。在製作PPT篩選內容的時候,很多人喜歡憑直覺來判斷,這個感覺蠻重要的就把它加進來,那個也感覺蠻好的也把它加進來,最後加了一堆。要知道如果重點太多,會讓人難以聚焦,也很難更深入的探討下去(時間限制)。打個比方,如果一部片子,裡面的角色都一起出來搶戲的話,那這部片子一定好不到哪裡去。所以這時我們可以運用加減法,來劃分出主角與配角各自所需扮演的角色。 1)用加法:運用想像力,為簡報想一個主題,這個主題是你希望呈現給大家,也是報告的最主要重點。 2)用減法:從眾多資料中,把不符合重點、累贅的減去,只留內容大綱。 3)用加法:針對大綱加入適當內容和例子,切記:一頁就只有一個重點。 4)用減法:切勿使用太多文字,用點列式列出來,使觀眾可以更清楚明瞭重點。如小點太多可分2頁敘述。 5)同時運用加減法:加入適當背景、圖案、音效或短片使之生動,但勿蓋過主角的鋒芒,背景顏色可別蓋過文字。最後把所有干擾因子通通減去。 就這樣,一篇主次分明,內容又生動的PPT完成了!但是離一次好的上台簡報你只成功了一半,因為上台的臨場表現將決定你的成敗,這時也能運用加減法,讓你事半功倍。 1)用加法:報告前先練習你的表達能力,運用自己的方式把內容呈現出來,而不是照本宣科,並且想像一下當下觀眾可能會出現的反應。如果害怕上台會忘詞,那就準備小抄吧! 2)用減法:衣著端莊簡潔就好,把不必要的誇張飾品、帽子、短褲、拖鞋通通減去。小抄頂多手掌般大小,過大的紙張很不雅觀呢! 3)用加法:報告時要直視觀眾,而不是躲在一角默默念著你的台詞。當說完一個重點後,停頓一下,讓觀眾消化信息,也給自己做一個思想準備。 4)用減法:減去平常一些不自覺的小動作或語贅詞,如有人緊張時會不自覺地抓頭,或說話時總是然後、然後,不斷的然後,這些不好的習慣,減去! 5)同時運用加減法:適時加入幽默的技巧與觀眾互動,吸引觀眾的目光,且生動有趣,但是請注意,時間掌控也是非常重要,所以要依時間來斟酌。 希望這次分享能讓各位收益良多,預祝你也有一場完美的簡報。 本文摘自教資中心/學習達人分享,更多精彩心得,請見教資中心網站。

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