社團負責人會議台北10/2接棒登場 桃園重點一次看

陳一鳳／綜合報導

新學期社團活動陸續展開，台北校區將於10/2（五）12:00-14:00在H101教室舉行「期初社團負責人會議」，參與人員須於12:20前完成報到，會中將針對新學期社團運作及相關注意事項進行說明。桃園校區則已於9/18（五）在FFB101國際會議廳完成期初社團負責人會議，針對活動安全、器材借用、群體力認證、社團郵局專戶及社團評鑑等重要事項進行提醒，提供各社團新學期運作依循。

首先，桃園校區會議提醒各社團注意活動及場地安全，社團活動最晚須於21:30前結束，並將場地復原時間納入活動規劃；辦理烤肉活動須確實澆熄餘火，且禁止使用瓦斯，若委外廠商使用發電機，也須填寫安全承諾書。其次，器材借用時間為週一至週五14:00-16:00，歸還時間為09:00-11:00；上午借用限當日中午或晚間有活動的社團，特殊需求須提前3至5天提出。器材借還逾時、分次歸還造成遺漏，或發生遺失、損壞等情形皆會記1點，累計3點且未完成銷點者，本學期將不得再借用器材。

此外，群體力認證登錄期間為115/7/11至116/1/15，截止時間為116/1/15（五）12:00，認證項目包括參與校內外團隊競賽、擔任社團或學生自治組織幹部，以及參與團隊活動等；社團幹部須任職滿一學期，一般社員則須符合出席率達三分之二等相關規定。另，社團如有郵局專戶開戶需求，或因負責人等職務異動須辦理帳戶更名、印鑑異動，應於10/2（五）12:00前將紙本資料繳交課外活動指導組，由學校統一辦理；社團經費應使用非私人帳戶管理，簿冊及印章並由專人分別保管。

最後，社團評鑑也是新學期重要社務之一，將從平時運作、雲端傳承資料及成果展現等面向進行評核，包括活動申請、會議參與、資料繳交、經費核銷、成果報告及場地復原等。社團評鑑雲端資料權限填報至10/15（四）12:00截止，各社團應依期限完成資料整理與上傳，落實社務經驗傳承。也提醒台北校區各社團負責人把握10/2期初會議，掌握新學期相關規定與社務資訊；桃園校區社團評鑑及相關事項可追蹤Facebook「銘傳大學桃園校區社團評鑑」