【109畢業生特刊】畢業生看這裡!畢業離校手續彙整懶人包

【本刊訊】鳳凰花開季節!今年受疫情影響,學校改採線上畢業典禮,及院系透過Teams舉辦線上畢典均已圓滿落幕,許多畢業生關心如何領取畢業證書、歸還畢業服,為減少學生返校奔波,學校已規劃畢業證書代辦郵寄、畢業服郵寄繳回、圖書館滯還金線上繳費等方式,讓畢業生免到校辦理離校手續,《銘傳一週》電子報特別統整製作「畢業離校手續懶人包」,提供畢業生快速了解相關手續。

一、圖書館書籍歸還

在完成離校程序前,請記得先歸還圖書資料,並繳清賠書款或滯還金。

■歸還圖書:

除可利用還書箱歸還,以降低接觸風險(但請勿投入視聽或隨書光碟片);若無法親自到館還書,可於畢業生借閱到期日(6月30日)前以雙掛號形式寄回銘傳大學圖書館;已申請延長借閱者,則不在此限。

台北校區請寄至:台北市士林區中山北路五段250號 銘傳大學圖書館收
桃園校區請寄至:桃園市龜山區德明路5號 銘傳大學圖書館收

■賠書/滯還金轉帳繳費:

(一)請至「銘傳大學圖書館」網頁登入,在「個人借閱紀錄中」查詢滯還金,確認罰款金額再進行繳費。若不便到校繳納,請以轉帳方式完成,本校帳戶相關資訊如下:

台北富邦銀行大同分行
銀行代碼:0123800
帳戶:380101010241

(二)匯款後,請將交易明細表或轉帳資訊拍照Email至hsliang@mail.mcu.edu.tw,以利處理銷帳。

▲銘傳大學圖書館
防疫期間,圖書館服務時間與方式如下:
.週一至週五
08:30-16:30,提供電話及電子郵件之諮詢服務(請參考圖書館網頁)
10:00-14:00:
同一時間限最多5位讀者入館(請配合排隊依序入館)
僅受理櫃檯相關服務(如:取預約/調閱之圖書、還書、繳納滯還金、辦理離校程序等),其他空間暫停開放。
.週六、週日全面閉館。

二、離校程序查詢

畢業生請先至「畢業審查系統」確認畢業資格,於符合畢業資格後,需依規定完成「畢業生離校程序」後始得領取畢業證書。

■畢業生離校程序查詢:學生資訊系統→註冊/畢業→畢業生離校程序。

三、領取畢業證書

請確認完成上述第一項、第二項畢業資格後,依照領取畢業證書階段領取畢業證書。

■領取畢業證書分四階段:
第一階段僅修習畢業班課程:110年6月7日起
第二階段修習非畢業班課程:110年7月15起
第三階段修畢暑一期課程:110年8月11日起
第四階段修畢暑二期課程:110年9月15日起

■委託學校代辦代寄:

(一)學校考量COVID-19疫情及同學的健康,為降低感染風險,請同學避免來校,教務處提供「委託學校代辦代寄」方式進行,同學可逕至「畢業離校程序系統」內點選「委託代寄申請」。

(二)已出境陸生可委由本校大陸教育交流處代領代寄,採順豐貨運,貨到付款。未出境陸生畢業同學領取畢業證書後,1個月內請至所屬校區移民署服務站換發單次出境許可證,換證需要5個工作日,或持原證出境後,將原證正本及畢業(學位)證書影本寄回學校陸教處(台北市士林區中山北路五段250號 銘傳大學大陸教育交流處收)。

(三)國際生可委由他人代領並協助辦理學歷採認相關事宜。

■延後領取:7月之後視疫情情況返校領取。

四、領取畢業獎狀

今年得獎畢業生領取獎狀採下列2種方式:

■個人或委託人(親友)︰於上班日0830至1600時,逕至各獎項承辦單位領取獎狀。

■來電學校郵寄︰因疫情關係,無法到校領取,學校採郵寄方式,將獎狀寄送至得獎畢業生戶籍地址,請於110 年6月18日(星期五)前,以電話聯繫各獎項承辦單位(詳如下表),俾利後續獎狀寄送作業。(如需更改寄送地址,亦請主動聯繫各獎項承辦單位)

五、歸還畢業服

因為疫情關係,即日起凡是向學校借用的畢業服歸還請採郵寄方式,以包裹郵寄至學校,待點收、檢查無誤後,畢業服歸還名冊交予出納,辦理押金匯款作業。

■郵寄歸還注意事項

(一)郵寄費由學生支付。

(二)匯款帳戶必須是學生本人
1.為加速作業時效,請務必至學生資訊系統確認「繳費/領款」裡「學生領款銀行帳號」是否已填本人之匯款銀行戶名及帳號。
2.若需更正帳號,請至銘傳大學總務處網頁「表格下載」,下載「學生領款銀行帳號更正申請表」,填寫後一併寄回。

(三)學生資訊系統已填入本人銀行帳戶者,匯款不扣除手續費;未輸入或輸入資料錯誤致延誤作業(或產生匯款手續費用),概由學生個人負責。

(四)請填寫姓名、系所、班級、學號、聯絡電話(兩人以上合寄,請填寫在同一表格),以利物品收到後聯絡。

(五)郵寄途中物品遺失,概由學生負責,並列為畢業服未完成歸還作業,亦不得要求退還押金。

(六)押金退費匯款時間:約需要10-15個工作天,請耐心等候。

(七)畢業服歸還以學校製作之制式款式,衣袖口為鬆緊收口,樣式如圖。若繳回之畢業服非學校製作之制式款式,如向畢聯會租借或學生自行購置之畢業服…者,押金不予退還(退還衣服之郵寄費用,由學生負責)。

(八)本次畢業服歸還係 109 年 9 月以後租借之服裝,非本期間租借者,請務必註明租借學期時間。

(九)畢業服整套(包含衣服、披肩、帽子等物件)未歸還任一品項,不退還該項物品押金(亦不可分次歸還);遺失或損毀(依學校認定)將自押金內扣除,不得異議。

(十)因應疫情因素,畢業服繳回隨時採滾動方式調整;如遇其他因素(例:停班停課)無法作業,將暫緩執行有關事務,恢復上班即優先處理。

(十一)請畢業生將畢業服郵寄至所屬校區,承辦老師電話:

台北校區(收件日期至7/15止)
歸還注意事項及表單下載:https://reurl.cc/O0AmEg
郵寄:台北市士林區中山北路五段250號 銘傳大學總務處營繕組收
畢業服歸還聯絡人:張憶川老師,電話(02)28824564轉2265、2347
押金:林曉君老師,電話:(02)28824564轉2250

桃園校區(收件日期至8/5止)
歸還注意事項及表單下載:https://reurl.cc/5r5R1G
郵寄:桃園市龜山區德明路5號 銘傳大學總務組王武明老師收
畢業服歸還聯絡人:王武明老師0986183561
押金:劉子嘉老師,電話:(03)3507001轉3706

■台北校區畢聯會租借廠商畢業服歸還辦法

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