為滿足人們對於通訊便利性的需求，於是透過有線與無線網路的建置，能讓電腦通訊突破時空的限制；藉由資訊軟硬體科技的發展，手持式行動裝置使用盛行，讓人們的溝通與互動變得方便與有效。在經歷如此數十年的資訊科技使用後，幾乎所有的產業皆已進入數位化的型態，生成與累積出的大量資訊開始為人們所重視，因而發展出共享與自助的使用模式，醞釀出將資料集中管理與查詢的雲端服務架構。為了將這種功能應用於智慧型移動裝置上，近年崛起的行動應用軟體App，則是扮演著推波助瀾的角色。因此有人說，這一波的資訊科技發展是資料科學的建立，雲端應用的新紀元。
伴隨著雲端應用的使用模式，任何一個資訊系統在面對使用者時，硬體上要能同時支援各式裝置的連接與使用，在操作介面上則要能自動配合硬體裝置的差異，提供最適合的使用環境，滿足不同需求的使用者。這種異於傳統的電腦系統已成為下一波資訊科技發展的主流，其中三螢一雲，即三個螢幕(電腦、手機、電視)與一朵雲(雲端運算)最能貼切的說明這種應用形式。三螢一雲（3 Screens and a Cloud）一詞，是微軟全球執行長史蒂夫．包默爾在2009年11月，於台灣微軟成立20週年的科技前瞻論壇中首次提出的新名詞，昭示一種新形式的企業生產力定義與應用模式，亦即透過雲端服務的架構，將企業/組織與消費/使用者的所有資訊，無縫的整合到手機、電腦、電視或其他連網路終端裝置上，組成未來資訊科技應用的新趨勢。
組織及其資訊使用者可以藉由三螢一雲架構的實現，提升行動工作力，增進資訊的流通，強化組織知識的價值，並進而提升組織的反應能力，降低運作風險。組織的資訊部門則能協助組織因應快速變遷的環境、降低支援、整合與訓練成本，讓組織成員間的工作流程更易於連結，達到資訊保全，作業標準化的現代組織要求。因此能更便宜的、有效率的做到最佳化之資訊流管理，讓協同工作、不受限的資訊擷取可以實現，更能由此讓員工化複雜資料為有用的分析，使員工的創意得以實現。由於能夠更快速的找到正確的資料，更有效率的進行資訊分享，會使團隊合作更容易建立橫向與縱向的聯繫，達成更強的行動工作能力。
三螢一雲，對使用者不僅提供便利的資訊應用方式，它更是一種自助的、分享的、管理的運作模式，能讓組織擁有的知識與智慧透過資料的發布與共享，達到更廣更深的滲透力，發揮整體的協同工作效能。因此透過學校近年陸續完成的教學與行政雲端資訊管理系統，便利的雲端服務內容，已使得師生能夠應用雲端教室的便利性，提升教學功效。在行政方面則讓各項資源能夠完全整合，並降低維護成本，使得管理的效能不斷提升。相信銘傳在此一資訊建置優勢下，必能達成更優異的教育目標與成果。