第一部份：新聞寄送

1. 請於每週二24:00前進稿，最遲週三中午。（除週四中午才進行的比賽或活動，可於結束後2小時內發送圖與文之外）
2. 新聞稿直接貼在郵件內容上，無需另存WORD檔。
3. 照片不要附加在WORD裡，請單獨寄件。
4. 郵件標題請用XXX-OO (XXX為期數，OO為你的名字)
5. 郵件寄出後，如需寄出第二份郵件，標題請改用XXX-OO2。
6. 若使用Facebook社團傳新聞，請依指定貼文下回傳新聞。

第二部份：新聞寫作

1. 一則新聞的重點為5W1H(人、事、時、地、物、為何舉行？)，5W先簡潔正確的放在第一段，1H和其他說明放後段。開頭務必寫上OO你的名字／台北．桃園報導或OO你的名字／台北報導 亦或OO你的名字／桃園報導。
2. 「人」包括主(承)辦單位、參加對象、邀請對象等，主辦單位寫院系，不用寫銘傳大學。
3. 如有邀請貴賓或講員，請先寫頭銜再寫名字，後面不加稱謂，比如104人力銀行總經理王小毛(先生)，先生就不用寫。
4. 「事」活動名稱
5. 「時」寫法如下，例如：9月28日星期二晚上六點至八點的活動，請寫週二(9/28)晚上6:00。《銘傳一週》是屬於週刊，所以請先寫週（幾），再寫日期(9/28) 所有括弧（）請都用半形符號()也就是英文輸入。如果是週一的活動請寫「今天」。活動時間，寫開始時間就好，結束時間不用寫。二天以上的日期，請寫9/28-30（中間是小寫的-，在數字鍵盤區的右上角）
6. 注意《銘傳一週》的週，請勿寫成「周」！
7. 「地」寫法如下：先寫校區？再寫大樓名稱？再寫什麼教室或會議廳？台北校區一般會用「樓」，如B樓、D樓；桃園校區則為「棟」，如Q棟、S棟。
8. 舉辦什麼活動與活動內容，則視狀況予以增減。
9. 內文標點符號請用全型鍵入，勿用雙引號、雙驚嘆號等特殊符號。

第三部份：獎勵

• 【服務學習時數】本單位為服務學習認證單位，時數依規定給予。
• 【義工時數】本單位為義工認證單位，義工時數時數依規定給予。
• 【中英文《銘傳一週》實習記者證書】服務滿一學年（除僅止於服務學習者外）並符合相關條件要求（註），實習記者們可主動提供與護照同之英文名字並申請之。註：《銘傳一週》實習記者證書發放須知
  ．完整參與實習記者服務一整學年並於第二學年的研習營前提出申請。
  ．須固定參與每週的記者編輯會議或簽到。
  ．上刊新聞篇數達20篇及粉絲頁按讚分享50次。
  ．主動規劃及撰寫四五版生活專欄或人物專訪。
  ．時常主動積極參與《銘傳一週》各樣相關活動(含記者研習營)。
  ．《銘傳一週》保留最後發放【中英文《銘傳一週》實習記者證書】的權利。

更新日期：2022.07.10