上台簡報是一項非常重要的技能，好的簡報，內容是少而精，報告卻又巧而妙。多數同學對上台簡報及製作PPT時常會面對這樣同樣的問題：資料太多，內容太豐富，什麼該放什麼不該放？心裡總是有這樣一個問號，不知該如何取捨。最後報告總是不能聚焦於重點，越報告心越慌，最後失敗收場。 上台簡報可分為兩部分，製作PPT及上台報告，先來談談製作PPT的部分。在製作PPT篩選內容的時候，很多人喜歡憑直覺來判斷，這個感覺蠻重要的就把它加進來，那個也感覺蠻好的也把它加進來，最後加了一堆。要知道如果重點太多，會讓人難以聚焦，也很難更深入的探討下去（時間限制）。打個比方，如果一部片子，裡面的角色都一起出來搶戲的話，那這部片子一定好不到哪裡去。所以這時我們可以運用加減法，來劃分出主角與配角各自所需扮演的角色。 1）用加法：運用想像力，為簡報想一個主題，這個主題是你希望呈現給大家，也是報告的最主要重點。 2）用減法：從眾多資料中，把不符合重點、累贅的減去，只留內容大綱。 3）用加法：針對大綱加入適當內容和例子，切記：一頁就只有一個重點。 4）用減法：切勿使用太多文字，用點列式列出來，使觀眾可以更清楚明瞭重點。如小點太多可分2頁敘述。 5）同時運用加減法：加入適當背景、圖案、音效或短片使之生動，但勿蓋過主角的鋒芒，背景顏色可別蓋過文字。最後把所有干擾因子通通減去。 就這樣，一篇主次分明，內容又生動的PPT完成了！但是離一次好的上台簡報你只成功了一半，因為上台的臨場表現將決定你的成敗，這時也能運用加減法，讓你事半功倍。 1）用加法：報告前先練習你的表達能力，運用自己的方式把內容呈現出來，而不是照本宣科，並且想像一下當下觀眾可能會出現的反應。如果害怕上台會忘詞，那就準備小抄吧！ 2）用減法：衣著端莊簡潔就好，把不必要的誇張飾品、帽子、短褲、拖鞋通通減去。小抄頂多手掌般大小，過大的紙張很不雅觀呢！ 3）用加法：報告時要直視觀眾，而不是躲在一角默默念著你的台詞。當說完一個重點後，停頓一下，讓觀眾消化信息，也給自己做一個思想準備。 4）用減法：減去平常一些不自覺的小動作或語贅詞，如有人緊張時會不自覺地抓頭，或說話時總是然後、然後，不斷的然後，這些不好的習慣，減去！ 5）同時運用加減法：適時加入幽默的技巧與觀眾互動，吸引觀眾的目光，且生動有趣，但是請注意，時間掌控也是非常重要，所以要依時間來斟酌。 希望這次分享能讓各位收益良多，預祝你也有一場完美的簡報。 本文摘自教資中心／學習達人分享，更多精彩心得，請見教資中心網站。