無紙化的時代來臨！意味e化的完成，也象徵智慧校園新時代開啟！ 啟動銘傳「無紙張系統」，讓各項行政與學術會議拋棄傳統紙本資料，從行動載具（手機、平板）、筆電或個人電腦來觀看會議相關資料，進行討論或修改，減少每張紙的使用，讓地球少砍一棵樹，協助改善地球氣候變遷問題。
再者，「無紙張系統」的運作是在網路上開會，如今幾乎人手一機，在網路無遠弗屆下，加速使用手機與網路來處理公文、決策，明顯能提升行政的效率與速度。當然，既是在網路上開會、討論與決行公務，難免會有資料，特別是涉及招生、人事、個人隱私…等機密資料外洩或遭有心人側錄的危機，完整嚴格的安全防火牆建置與防護明顯是必要的。儘管如此，使用者的心態能否適時調整跟進，才是讓「無紙張系統」落實的關鍵。
傳統「白紙黑字」 具有昭然若揭的證明性，如今使用網路與3C等載具都是新科技與新媒體，它們的特性和紙張時代明顯不同，但主要用意都在傳情達意與解決問題。如何善用新媒體來發展這些核心價值，才是當前的重要課題。換言之，各階層的使用者，不但可運用新科技系統來說明問題、討論解決方案，更能累積歷史經驗，這些都是不斷在滾動的新數據，就是校園文化中的大數據與新資產，也都是IR的重要研究與未來校務發展重要參考。
在邁向智慧校園的設計與執行過程，整合是必經要道，且不斷地整合，形成大平台，從大平台上吸收分流而來數據，進而彙整成系統化資料，再分流供給各個部門參考或修正，這個流程愈來愈重要。如此巨量資料的流通，顯然不能再靠紙張來儲存與記憶了！
像國際知名企業軟體Slack(2013年上線)不斷整合，三年內幫企業減少50%的電子郵件用量，少開了25%會議，省了不少成本，也讓成員節省更多時間，去做研究或有意義的活動。
Slack主要特色就是通訊、整合與透明溝通，讓員工輕鬆投入工作而創造出更有價值的產出。這是值得參考的整合成功模式，我們啟動「無紙張系統」也正是朝智慧校園整合工程邁開首步，實驗正在開始，大家一起來加油！